💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 Tielonglang 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 古巴 创业路上的你带来真实的参考。

我蹲在奥尔金（Holguín）一家咖啡馆的角落，手机屏幕亮着——是古巴税务局的官网，刷新了第七次。

页面还是那几行模糊的西班牙语，没有“面签”两个字，只有“presentación personal”和“documentación actualizada”。我盯着“presentación personal”发呆：这到底是“亲自提交”？还是“本人到场面谈”？

我今年28岁，江苏响水人，鲁东大学海关事务与管理专业毕业，现在卖儿童安全锁，想把品牌做进拉美。老人卧病在床，我一边照顾，一边在凌晨三点改产品说明书。前两天相亲对象说：“你连自己都照顾不好，还谈什么创业？”我笑了，没回。

可那天，我真有点想放弃。

一、我为什么会在奥尔金？

三年前，我通过一个越南朋友介绍，认识了哈瓦那的一家本地代理公司，帮我在奥尔金注册了“Tielonglang Kids Safety SL”——一家主营儿童安全锁的外贸公司。没有厂房，没有员工，只有一间租来的共享办公室，和一个每周上线两次的本地联络人。

我本以为，注册完就结束了。没想到，第二年年审来了。

古巴的企业年审，官方名称是“Declaración Anual de Actividades Económicas”，简称 DAE。听起来像填表，但流程像在解一道没有标准答案的数学题。

我问代理公司：“需要我飞回来面签吗？”

对方沉默了三秒，说：“我们也不确定。去年有人去了，有人没去，结果都过了。”

我查了古巴投资促进局（CUBA INVEST）官网，只有一句话：“Las empresas deben cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos.”
——企业须遵守国内税务局制定的要求。

没有细节，没有流程图，没有“是否必须本人到场”的明确说明。

二、我翻遍了所有能找到的线索

我翻了2023年11月17日发布的政府公告（Decreto No. 234/2023），它原本是针对洪都拉斯公民在古巴申请居留时要求提供“无犯罪记录证明”的。后来这个要求被取消了——但公告里有一句关键话：

“即使该人已持有领事馆签发的临时签证，后续仍需在外国人事务管理处办理手续，也必须提供无犯罪记录证明。”

意思是：即使你有临时签证，只要你在办理外国人事务（Gestión de Extranjería），这个证明就可能被要求。

我愣了一下：这和企业年审有关系吗？

没有直接关系。

但我开始怀疑：是不是所有“外国人参与的行政程序”，都潜藏着“本人到场”的默认逻辑？

我联系了两个在古巴做食品进口的中国朋友。一个在圣地亚哥，说他去年是委托律师提交材料，没去；另一个在卡马圭，说他被通知“必须本人到场”，因为系统里他的签名和护照信息不一致。

我问：“你们怎么知道该信谁？”

他说：“信那个最后帮你把年审通过的人。”

我笑了。

这太像我小时候，妈妈说：“你去问隔壁王奶奶，她知道。”
可王奶奶说：“你问李婶，她清楚。”
李婶说：“你问你爸。”

没人能给出权威答案。

三、我开始拆解变量

我列了四个变量：

  1. 公司类型：我是外贸型，无本地雇员，无实体销售，纯进出口。
  2. 股东国籍：我是中国籍，非古巴居民。
  3. 代理机构资质：我找的是本地注册的“Agente Legal”，有税务登记号。
  4. 历史记录：我第一年年审是通过邮寄材料完成的，无面谈。

我试着问了古巴税务局（DGII）的客服邮箱——他们回复：“Para consultas específicas, consulte con su agente legal.”
——请咨询您的代理。

我懂了。这不是一个“官方有标准”的流程，而是一个依赖关系网络的灰色地带。

我问自己：
如果我不去，会不会被标记为“不配合”？
如果我去了，会不会被要求补交过去三年的税单？
如果我补了，会不会触发审计？

我怕的不是流程，是“未知的未知”。

四、我决定不飞

我最终没回古巴。

我让代理公司做了三件事：

  1. 更新公司注册信息（包括我的护照更新版）
  2. 提交经公证的授权书（notarizada），明确授权代理处理DAE
  3. 附上一封说明信，解释“股东因家庭健康原因无法亲临，但所有财务数据真实完整”

我附上了我父亲的医院诊断证明（中文+西班牙语翻译公证版）。

三周后，系统显示：“Declaración Aceptada.”

没有邮件通知，没有电话，没有“恭喜”。

只有一条系统状态更新。

我盯着屏幕，眼泪差点掉下来。

不是因为成功了，是因为——
我终于明白：在古巴做企业，不是靠“规则”，而是靠“信任链”。

你信任你的代理，代理信任税务局的某个窗口人员，税务局的人员信任你提交的材料，而你，只能信任自己没撒谎。

✅ 我的四条行动建议（非保证，仅经验）

  1. 先别慌着飞：
    用代理提交，附上授权书+说明信，是大多数中小外贸公司的常规路径。
    路径：委托本地律师 → 公证授权书 → 提交DAE表格 + 说明信

  2. 保留所有沟通记录：
    无论是邮件、WhatsApp、还是手写收据，都拍照存档。古巴系统常“失忆”，你必须自己当备份。

  3. 别信“必须面签”的传言：
    听说有人被要求面签，但没人能说清楚是哪个部门、哪个窗口、哪天。
    要点：面签不是标准流程，是“例外处理”的结果。

  4. 提前3个月启动：
    古巴的行政速度，像老式收音机——调频慢，信号断续。别卡在最后两周。

也许不同人会有不同答案。

我在奥尔金的咖啡馆里，看到一个西班牙老奶奶，每天来点一杯咖啡，坐在窗边写信。她不玩手机，不看屏幕，只是写。我问她写给谁，她说：“给二十年后的我。”

我突然觉得，我们这一代跨境创业者，或许也在写信——
写给那些还没出现的、但终将理解我们的，另一个自己。

如果你也在古巴、在拉美、在某个连Wi-Fi都时断时续的地方，为一个年审、一份证明、一次面签而焦虑——
欢迎你来律咖网的跨境创业交流群。
我们不承诺结果，但可以一起看懂那些“没写出来的规则”。

如果你也想聊聊“如何在没有标准答案的国家，做出有底线的生意”，
可以加编辑 JingJing 微信：lvga2015，备注“古巴年审”。

我们不是专家，只是同行者。

🔸 延伸阅读

🔹 Decree issued 17 November 2023 on foreign document requirements for Hondurans, later modified 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-09
🔗 阅读原文

🔹 Gestión de Extranjería: Requirements for Foreign Legal Representatives in Cuba 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-09
🔗 阅读原文

🔹 How Chinese SMEs Navigate Cuban Bureaucracy Without Physical Presence 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-09
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